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論宋璟的秘書素養及其對現代秘書的啟示

來源:學術堂 作者:金穎超
發布于:2022-11-10 共10596字

  內容摘要:宋璟作為唐代四大賢相之一,歷任過多職,輔佐過武后、唐中宗、唐睿宗、殤帝、唐玄宗五位皇帝,其身上具有現代秘書所具備的優秀職業素養,如政治素養、職業道德、作風修養和業務能力等對現代秘書具有借鑒意義。宋璟個人嚴守禮法,一心為國為民體現其較高的政治素養;良好的職業道德包括其忠于職守、實事求是等;宋璟修身正己、以身作則體現其優秀的作風修養;筆力非凡、忠言直諫體現其精練的業務能力。研究宋璟個人優秀秘書素養能夠啟示現代秘書從自身出發,自省慎獨、篤實基礎,從加強政治修養、完善作風修養、加強能力培養三方面來加強自身綜合素養和能力培養,從而提高工作能力和工作效率,對提高整個秘書行業的綜合素質和能力,形成積極向上的工作環境和良好的社會風氣具有重要意義。

  關鍵詞:宋璟 秘書素養 啟示

Analysis on Songjing’s Secretarial Accomplishment and its Enlightenment to Modern Secretaries

  Abstract:As one of the four great virtuous phases of the Tang Dynasty, Song Jing assistedthe five emperors Wu Zetian, Tang Zhongzong, Tang Ruizong, Shang emperor and TangXuanzong. Song Jing has excellent professional accomplishment with modern secretaries, suchas political accomplishment, professional ethics, style of style and business ability, which can beused for reference for modern secretaries. Song jing,a man of strict observance of the law, andhis devotion to the country to reflect his higher political literacy;Good professional ethicsincludes its devotion to duty,seeking truth from facts,etc.Song jing is self-disciplined,and heembodies his excellent manners.The writing force is extraordinary,honest and directremonstrance reflects its refined business ability.The study of the outstanding secretarialaccomplishment of the individual of Song Jing can enlighten the modern secretary from his ownstarting point, self-examination and foundation to strengthen his comprehensive accomplishment.and ability training from three aspects: strengthening political accomplishment, It is of greatsignificance to improve the work ability and efficiency, to improve the overall quality and abilityof the whole secretarial industry, and to form a positive working environment and good socialatmosphere.

  Key words: Songjing;Secretarial accompishment;Enlightenment

  一、引言

  隨著科學技術的不斷進步,社會的快速發展,政府單位、企業對秘書人員的綜合素質要求也在不斷提高,秘書職業素養的強弱直接關系到工作質量的好壞以及效率的高低,良好的秘書素養能夠使秘書人員在工作中不斷提高自己的辦事能力和處世態度。因此,提高秘書人員綜合素養尤為重要。然而,深受當今拜金社會思潮及社會風氣的影響,秘書人員缺乏自省慎獨的精神,遵紀守法意識淡薄,由此需要秘書人員對自身加強約束以外,還需要從他人身上反省自身的不足,汲取和學習他人所具備的優秀秘書素養。因此,研究宋璟的秘書素養有利于啟發現代秘書如何提高秘書素養,對在新形勢下提高秘書素養具有借鑒意義。

  宋璟(663-737),字廣平,邢州南和(今屬河北)人。宋璟自幼好學,工文辭。歷任鳳閣舍人、左御史臺中丞、吏部侍郎等職,唐代四大名相之一,杰出的政治家。宋璟為“開元之治”作出了重要貢獻,被唐玄宗稱為“吏治之才”。宋璟具備的優秀秘書素養可供現代秘書人員借鑒、吸收,為現代秘書人員提高秘書素養帶來啟示。

  研究探討宋璟身上所具備的優秀秘書素養,首先需要了解素養的定義以及現代基本秘書素養的具體內容。

  素養是包括素質和修養,是一個人品質和能力的總和。從廣義上講,素質包括道德品質、知識水平、外表形象、個人能力等方面;修養通常是指一個人在政治、思想、作風、知識、技能等方面達到的水平,這種水平是靠長期的學習與實踐積累獲得的。二者關系密切,相輔相成,素質是修養的基礎,良好的素質有利于形成高水平的修養。如今個人素養的含義范圍大大擴展,包括思想政治素養、文化素養、心理素養、業務素養等方面。

  現代秘書需要具備的基本秘書素養主要體現在政治、業務、文化三方面,政治上要求其忠實于一定的階級及其統治集團并為之服務;業務上要求其懂得一般公文的寫作和文書的處理;文化上需要其具備豐富的基礎知識和秘書專業知識,甚至是相關領域的綜合知識。秘書人員的基本素質主要包括優良的政治素養、良好的職業道德、良好的情感修養、良好的作風修養、合理的知識結構和較強的業務能力等。研究宋璟具有的優秀秘書素養,主要從其政治素養、職業道德、作風修養、業務能力四方面進行分析探討。

秘書

  二、宋璟高潔的人格品質

  宋璟少年時就“1耿介有大節,博學,工于文翰。”(出自《舊唐書·宋璟傳》)良好的家教和個人的優秀修養,形成了宋璟無私無畏和剛正不阿的性格品德。宋璟十七歲即中進士,初調上黨尉,入朝升任監察御史、鳳閣舍人,深受武則天器重。歷史文獻中對宋璟的贊評更不在少數,如《新唐書》中評贊道:“2璟善守文以持天下之正。”;宋代司馬光在《資治通鑒》中贊揚宋璟說:“姚(崇)、宋(璟)相繼為相,崇善應變,璟善守法持正。”;王夫之在《讀通鑒論》中有述:“3唯開元之世,以清貞位宰相者三:宋璟清而勁,盧懷慎清而慎,張九齡清而和。”宋璟在任職期間所作出的巨大貢獻對當代的風氣整治、社會安定以及百姓生活都有著重大作用,他輔佐唐玄宗開創了開元盛世,這些巨大貢獻都離不開宋璟的優秀秘書素養。

 。ㄒ唬┹^高的政治素養

  秘書人員要具備較高的政治素養,也就是要擁有堅定的政治立場和政治態度,同時要有較高的遵守紀律的自覺性。宋璟一生三度為相,輔佐皇帝期間,一心為國為民,不移報國之情,為振興大唐勵精圖治。

  開元四年(704 年),張易之借請星象家為武則天觀星占卜兇吉為由意欲謀反,后被告發,但武后有意袒護張氏,宋璟一而再再而三請奏武后對其嚴加懲處以明國法。開元七年(719 年),王皇后的父親王仁皎去世,因為身份尊貴,要求特例進行厚葬,玄宗當時準奏了,宋璟勸諫玄宗應當遵守國家的喪葬制度,不能違反先祖保留下來的禮法,應按照禮制以儉葬之,玄宗也接受了宋璟的建議,并要求將喪葬從儉的好風俗推行下去。

  由此可見,宋璟嚴守禮法制度,要求依法治國,維護了法律的尊嚴。

  在權傾朝野的年代,不乏結黨營私、意欲謀反的小人。宋璟初涉政壇,就堅定自己的立場,無私無畏,一心為主。武則天長安三年(703 年),正值武則天兩個內寵張昌宗、張易之兄弟為害朝廷之時,二張恃寵成嬌,陷害忠良,朝中大臣有的面對權貴,不惜拋下自己的忠良之心,賣身投靠。唯獨宋璟不畏強權,與二張這對強惡勢力作斗爭。

  作為皇帝身邊最為重要的輔助人員,宋璟擁有較高的政治素養,對皇帝始終忠心耿耿、堅貞不二,擁有堅定的政治立場,在當時爭官奪權的年代尤為可貴。宋璟對自身嚴加約束,嚴守禮法,還與違法不良的小人作斗爭,維護法律與正義,推行依法治國的良好風范。

 。ǘ┝己玫穆殬I道德

  秘書的職業道德主要是指從事秘書行業的人員應遵守的道德標準,主要包括忠于職守、實事求是、廉潔公正等等。在宋璟為官的近 60 年里,他的政治生涯可謂有起有落,但唯一不變的是他為國為民、忠于職守的職業操守,即使中途曾因為觸犯皇帝而被罷免職務,也依然秉持實事求是的態度,將職業道德凌于職位之上。

  在宋璟為官的政治生涯中,一生歷經武后、中宗、睿宗、殤帝、玄宗五位皇帝,一心輔佐,忠于職守,堅守自己的本分。即使在宋璟罷相后,仍然操守不改。

  開元十年(722 年),左領軍兵曹權、楚璧等人在長安陰謀打動叛亂,欲立其侄權梁山為光帝,但很快就被鎮壓下去。玄宗知道此事后命河南府尹王怡去長安查清此次謀反事件。“怡禁系極眾,久之不能決斷。”隨后玄宗讓宋璟去處理此案,經過宋璟的認真調查,發現了很多冤假錯案,將真正叛亂的罪犯繩之以法,讓無辜受冤的人平反昭雪,維護了法律的尊嚴。由此可見,宋璟依法辦案、明辨是非,本著實事求是的職業道德為人民守護了正義,為社會的穩定和諧起到了一定的推動作用。

  堅持原則并不難,難在于屢遭挫折困境之后仍然能堅守本心,面對誘惑不動搖。宋璟為官之道可謂三起三落,因為張氏二人的挑撥離間被武則天貶出京城,中宗年間重返朝廷后的宋璟,又因為多次不顧龍顏冒犯進諫而被貶,第二次滑入了人生低谷。睿宗時期,本得到重要的宋璟,因反對太平公主,被罷免了職務。宋璟的職業生涯經過不少起起落落,無論在職或被貶在家,都操守一顆為國為民的真心,本著良好的職業道德,風骨留存,獲得人民的愛戴。

 。ㄈ﹥炐愕淖黠L修養

  秘書的作風修養作風是一個人在思想、工作、生活、行為上表現出來的態度和特征。官員的廉潔與否影響著國家是否能夠長治久安和興旺昌盛。宋璟自身一貫秉持優秀的作風,以一身正氣、為政清廉的作風修養為官場凈化了一定的風氣,也為當時的社會營造出良好的風氣。宋璟修身正己、以身作則,做到了上行下效,成為官場上他人學習的良好榜樣。

  開元六年(718 年),宋璟的一個朋友把隱士范知璿推薦給他,并將其寫的《良宰論》推薦給宋璟看,宋璟看后十分反感,認為這是有意拍自己馬屁,倘若確有真才實學,應該從選舉求試,不當采用如此手段阿諛奉承,有意討好。開元七年(719 年),宋璟叔父宋元超當了選人,自言宋璟是其侄子,以此來攀取關系,進而希望吏部能夠分派一個肥差。宋璟聽說這件事后,立刻給吏部寫了一封信,說明宋元超確是自己的叔父,但不多參見,1既不敢緣尊輒隱,又不愿以私害公。宋璟以身作則,不徇私情,抵制了官場不走正規程序的不良風氣,營造出一種公平公正的官場之風。

  宋璟不僅能夠一貫遵循自己的原則,嚴于律己,自覺抵制官場的不良作風,還及時勸諫皇上對自己有所約束,率先垂范,抑制奢靡腐敗之風。按唐代舊制度規定,各地方每年年底都要派人定期向皇帝、宰相匯報工作情況。使者進京,往往都會將珍貴稀有的特產送給地方官吏,巴結權貴以此獲得晉升官職的機會,漸漸形成了官吏收禮受賄的不良風氣。宋璟認為這確實對公平選官升職不利,對此表示強烈不滿,便請奏玄宗,“一切勒還,絕其僥幸之路”。開元二十年(732 年),安西都護府趙含章向官員行賄一事被告發,唐玄宗派人進行調查,經調查得知,除了宋璟以外,其他官員中有不少都接受了趙含章的賄賂,唐玄宗稱贊宋璟說:“自古以來,以清白留給子孫的,只有你一個人”開元二十一年(733 年),丞相宋璟上奏請求退休,認為自己年事已高,希望皇帝批準他的請求,唐玄宗不僅批準了宋璟的上奏,還特批他還鄉之后享受全額俸祿的待遇。

  宋璟為人正派,守法公正,退休后仍然保持晚節,嚴于律己。由于宋璟為政清廉,以廉潔清正的作風修養和秉公守法的態度深受玄宗的信任和愛戴,因此宋璟退休還鄉之后,玄宗仍經常提起宋璟,還賜予他“國之元老”的美名。

  由此可見,宋璟潔身自好,廉潔自律,發揮了官場中的表率作用,上行下效,弘揚正氣。他廉潔自律,為人正派的作風修養影響并帶動了各級官員收斂自己的腐敗行為,凈化了官場風氣及社會風氣,推動了開元時期的經濟發展、政治的清明。

  三、宋璟精練的業務能力

  一位優秀的秘書人員不乏擁有出色的語言表達能力,其主要表現在寫作和交流這兩方面。在公文的處理上,秘書需要掌握基本的專業知識以及語言的合理運用;在與上下級溝通交流時,又要根據特殊情況,針對不同的對象和時間地點,用委婉的語氣和合適的語言,獲得對方的接受和尊重。

  秉筆直書、敢于進諫是古代秘書人員最基本的職能,秘書的業務能力主要包括寫作、表達、參謀等能力。首先,宋璟擁有良好的文學造詣,落筆神速,精于公文撰寫,發揮以文輔政的作用。宋璟不僅擅長詩賦的寫作,作有《梅花賦》,還精于公文的撰寫,主要都體現其心系于國于民的誠摯之情,如《賀雨表》、《乞休表》、《請恤盧懷慎家口奏》等。其次,宋璟不畏權貴,能夠一心為國,忠言直諫。

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  宋璟少年時就博學多才,工于文翰。其精練的寫作手法和文學才華,要屬《梅花賦》最能顯露了,那時的宋璟才二十五歲!睹坊ㄙx》大量的用典和比擬,句式靈活多變,筆法錯落有致,押韻靈活,辭藻華麗!睹坊ㄙx》寄予了宋璟對自己高潔人格的追求,在當時贏得了許多名人志士的贊美與喜愛,就連乾隆皇帝也因為對宋璟和其賦的喜愛,為此重建坍塌的梅花亭,揮毫作畫并撰寫下《梅花賦》全文留念于此。

  除了《梅花賦》,宋璟也寫過不少的公文作品,如表奏類公文,大多體現其關愛百姓、為國為民的真摯情懷,與一般性公文的嚴肅性不同,宋璟在公文中寄托了細膩的情感。宋璟心系于民,關心百姓生活,時常體恤和照顧有所困難的百姓。開元七年(719 年),玄宗批準在興慶宮內修建興慶池,許多官員建議在池外刻石立碑以招祥瑞,昭示天下,宋璟聽后并請奏皇帝不必如此,“1徵祥所寶在于圣德,興慶應宇內咸知。頒告刻石,恐塵大體,望宣付國史。”(《論頒示興慶符命奏》)體現宋璟體恤民情和珍惜民力的思想,禁止出現興建樓宇來招祥瑞的不良風氣。又如《賀雨表》中,“近者,日永南陸,云密西郊,郁彼炎氣,暫愆時雨。陛下順天布德,憂人在念,潔壇菲膳、恤獄緩刑,故得膏澤,應期會旬而至。”天寒不雨,宋璟擔心百姓生活受到影響而焦心憂慮,在普降喜雨之后,宋璟又因此為百姓感到高興,故特作《賀雨表》上奏給皇帝,以表愉悅之情。

  宋璟在公文中通常用語簡明扼要,用簡短的篇幅切入中心。在《請恤盧懷慎家口奏》中,“生死之日,家無余財,遺嗣貧窶,衣食不給。”宋璟先用幾句話敘述了盧懷慎個人優秀品質和其不幸的現狀,接著勸諫玄宗對其表示褒獎,希望皇帝能夠對他進行物質上的接濟,玄宗看后賜予盧懷慎家物一百段,栗兩百石。

  可見,宋璟作文奏表,講究言簡而要、理皆要害,用簡短的篇幅道出內容大概。其次,言貴稱情,用典、用據貼切合理,講求事實,具有說服性。最后,不忘兼具文章語言的華麗,使之富有文采,生動感人。

 。ǘ┙艹龅倪M諫能力

  宋璟為相,一心輔佐君主,尤以忠言直諫著稱,頗受唐玄宗的信任。杰出的進諫能力主要體現在其是否能夠進忠言,是否善于進巧言。善言進諫能夠為皇帝很好進行分析與決策,補正皇帝決策的過失,進而促進政務的順利發展。

  進諫之道在于講究說話的技巧。玄宗對宋璟的進諫能夠常常做到欣然接受,正在于宋璟其進諫技巧——引經據典、借喻規勸。宋璟敢于諫諍皇帝做的不當的地方,對玄宗 1“敢犯言直諫。上甚敬憚之,雖不合意,亦曲從之。”但其犯言直諫中無不循循善誘、微辭曲達。中唐社會風氣趨于奢華,宋璟時常勸諫玄宗厲行節儉,抑制奢靡。開元七年(719 年),王皇后的父親王仁皎死后,其子王守一請求玄宗為其父建造一座高五丈一尺的墳墓,唐玄宗聽后允許了。宋璟認為厚葬不妥,上書請奏玄宗,2“儉,德之恭;侈,惡之大也”。他指出厚葬與薄葬是儉與奢的大事,以史為鑒,厚葬為前世所誡,宜薄葬,乃賢者所為,玄宗聽后欣然接受了宋璟的建議。

  進諫之道在于勸言方法得當。作為高高在上的皇帝,權威至上,很多時候大臣即使對皇帝有言也不敢言,怕觸怒了龍顏惹來殺身之禍。在向皇帝進諫時,方法需要得當,不得越權,曉之以情、動之以理,才容易贏得皇上的接受。宋璟在向皇帝進諫時,通常采用講道理的方法,用道理說服皇帝,以理服人。太常卿孟皎和玄宗是知己好友,加之在平定太平公主政變這件事上也有功績,被玄宗賞識,待遇頗厚,因此時常飲酒作樂、不顧朝政,朝中大臣雖有非議也無人敢諫。宋璟不顧個人安危進諫玄宗,應該賞識功臣但不得過分寵幸。玄宗當即采納了宋璟的建議,并將孟皎改調官職,流放至鄉下。玄宗下令宋璟為各位皇子和公主擬定封號,并根據身份地位來確定不同待遇。宋璟認為這樣做不合適,便上書勸諫玄宗應該對七子一視同仁,倘若待遇有別,就會引起后患。玄宗表示認同,并肯定了宋璟的賢良之氣。

  此外,進諫之道在于諫之有備。進諫體現的是一個人的參謀輔助能力,不僅僅需要對皇帝做的不當的地方提出意見和建議,還需要主動的對周圍發生的事物進行分析和思考,向皇帝進行參謀,助于皇帝決策。宋璟心系朝中,是一位針砭時弊的諫臣。在睿宗執政時期,睿宗妹妹太平公主干預朝政,時刻準備奪權篡位,但睿宗生性懦弱,對其聽之任之,放任不管。宋璟從中看出情況的不容客觀,并預見若不打壓太平公主,必會危及皇權。因此宋璟毅然向睿宗犯言直諫,建議請求將太平公主夫婦遷往東都,避免后顧之憂。宋璟任黃門侍郎時,中宗聽信小人讒言欲將處士韋月斬首,宋璟進諫玄宗這其中有不實,請求皇帝進行查實驗證。玄宗本決心已定,但宋璟一再懇求,以冷靜的態度進行分析,最后不惜以自己的性命作擔保,玄宗得以徹查,但宋璟為此也付出了慘痛的代價?梢,宋璟進諫并不是一時之意,是通過對情況的長期觀察,把握和保持著正確的參謀方向,對皇帝的提問能夠做到隨問隨答,保持堅定的態度,剛正直言。

  向皇帝進諫考驗了官員不乏的膽量和說話的技巧,需要曉之以情、動之以理,才能獲得皇帝的接受和賞識。宋璟在進諫時往往運用舉例子、用典故,正反說理的技巧、平實的語言讓皇帝聽后欣然接受,點頭道是。

  四、對現代秘書的啟示

  提高現代秘書素養就要從政治、文化、業務等方面入手,以宋璟個人優秀秘書素養在政治修養、職業道德、作風修養和業務能力這幾方面的具體體現基礎之上,由此得到對現代秘書的啟發。由于所處時代的不同,現代秘書的工作內容和范圍相比古代更為廣泛,但依然能從中汲取到對現代秘書具有借鑒意義的方面,今昔對比,以古為鑒,為“我”所用。

 。ㄒ唬⿺堔\澄清,加強政治修養

  宋璟擁有較強的政治修養,遵紀守法、志慮忠純,一心為國,心系于民。他能夠在自身堅守國家的法律和禮節制度的基礎上,還對他人的行為也起到督促作用,將這樣的良好作風推行下去,F代秘書需要加強政治修養,就要加強思想政治修養的培養和法律法規的學習,培養強烈的事業心和責任感。秘書人員在政治組織觀念、馬克思主義、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀等知識方面應達到基本水平,樹立為人民服務、為領導服務、為部門服務的服務理念。

  1.加強思想政治修養的培養和法律法規的學習

  作為一名優秀的秘書人員,需要具備“三服務”原則,即為人民服務、為領導服務、為部門服務。首先,秘書人員需要堅持正確的政治立場,站在黨和人民的立場來想問題、辦事情,無論處于何種情況下,都要在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致,服從上級安排和指示,自覺貫徹落實黨的方針、路線和政策。這就需要對秘書人員加強思想政治教育的培養,學習基礎知識,以正確理論指導實際問題的分析和處理,避免了形而上學和片面的看問題,從而達到較高的思想理論水平。其次,秘書人員需要加強法律法規的學習,遵紀守法,按照法律法規辦事,堅持辦事原則,奉公守法,明辨是非。

  只有加強法律法規的學習,秘書人員才能按照一定的準則和規章制度辦事。對秘書人員而言,紀律是一切工作得以正常運行的基礎和保障,唯有樹立堅定的政治信念,保持堅定的政治立場,才能為整個組織和機構樹立好良好的榜樣,輔佐領導工作,處于監督他人與被監督的工作環境中。

  2.培養強烈的事業心

  秘書工作是一項繁雜瑣碎的工作,需要處理各種各樣瑣碎細小的事情,不免還要臨時加班加點,抽出自己的私人時間來處理公事,這就需要秘書擁有甘于奉獻的精神,不拈輕怕重,任勞任怨,熱愛本職工作,培養積極工作的主動性。

  秘書人員需要培養強烈的事業心,也就是要培養工作的積極主動性。服務領導是秘書人員的本職工作,秘書人員需要強化主動服務的意識,及時為領導提前做好日程安排工作,為領導出謀劃策,多角度、全方位地看問題,無時不刻做好臨時加急工作、突發事件的準備。

 。ǘ┳允∩鳘,完善作風修養

  宋璟擁有優秀的作風修養,離不開他對內心的堅守和對自我的約束。秘書人員的作風修養需要秘書個人自我意識的驅動,通過對自己言行、思想的約束控制進行自我完善,從而成為一名優秀品格的秘書人員。在作風修養方面要加強思想作風、工作作風和生活作風等方面的培養。

  在思想作風方面,秘書人員要端正自己的思想作風。首先,要本著“三服務”原則為人民、為部門、為領導全心全意地創造自己的價值,任勞任怨,不求私利。秘書工作需要具備主動性,要求秘書主動、及時地去為上級完成任務,并做好應做的工作,考慮周到,辦事細致。其次,要做到實事求是。秘書人員需要遵紀守法,用客觀、正確的態度去處理問題,不違背法律法規、規章制度辦事。當領導作出錯誤的決策時,要勇于提出問題并及時糾正。

  在工作作風方面,秘書人員要樹立求真務實、嚴謹細致的工作作風。秘書人員對待工作要抱有求真務實、嚴謹細致的態度,也就是要求秘書人員做到實事求是,踏實、細致、一絲不茍。由于秘書工作的繁雜瑣碎性,更需要秘書人員耐心和細心,尤其是完成某些極具嚴謹性的工作,如公文、報表等,是需要秘書反復檢查、校對的,容不得任何的疏漏和錯誤。

  在生活作風方面,秘書人員要做到廉潔清正,不貪污、不賄賂。秘書人員作為領導身邊最為聯系密切的助手,不免時常會接觸到不同形形色色的人,在領導無法及時出現的時候需要接待好、答復好對方。這就考驗了秘書人員如何正確的處理好這些特殊情況,不僅需要作出讓對方滿意的合理答復,又要不能違背一些基本的原則。例如,當別人想到打聽公司的一些情況或者領導的私人事件,這就需要秘書人員做到保密,不隨意參與他人的討論,不隨意在背后對領導指指點點。又例如,當面對合作關系伙伴想要利用賄賂或者其他不當手段來拉攏討好,而或面對競爭對手及他人的挑撥離間,秘書都要做到不動搖、不接受誘惑的堅定立場,做到廉潔清正、不謀私利。

 。ㄈ┖V實基礎,加強能力培養

  宋璟擁有精練的業務能力,其寫作能力非凡、表達能力出色,基于他自身天資聰穎、博學多才,但也離不開常年苦讀、工于筆墨的付出和艱辛,F代秘書人員要加強基礎知識和專業知識的積累,從而在寫作能力、表達能力、辦事能力等業務能力方面得到一定的提升。加強能力的培養需要有豐富的知識作保障,學以致用。

  注重理論對實踐的指導作用。秘書工作包含一些基礎的日常辦公室事務,例如接待工作、印信管理等,是靠秘書個人的責任心和工作經驗就能勝任的,但是也有很多較為復雜的工作需要理論的指導得以完成,需要具備專業的理論化學習才能熟悉并掌握。例如公文的寫作,需要掌握公文的類型及寫作方法,發文的主要流程步驟等;文書檔案的管理也需要具備一定的專業知識了解;面對信息高速發展的時代,秘書人員又要具備熟練操作日常辦公系統和一些專業技術操作等。與此同時,秘書工作中的會務工作、調查研究、信息工作等等都需要理論知識的指導,因此,理論知識的學習對于秘書而言是最為基本且必不可少的。

  注重理論聯系實際。秘書素養的培養,能力的提高,不僅僅靠苦讀理論知識來達到目的,還需要通過實際操作和鍛煉才能獲得逐漸的提高。以調查研究為例,秘書人員需要通過實際的調查研究來獲得信息,并作出分析整理。調查研究作為秘書機構的一項重點工作,許多秘書事務都離不開調查研究。例如在公務接待中,秘書人員需要通過調查來了解來訪者的文化背景和飲食習慣等,做好周全的接待工作;在談判服務中,秘書人員需要通過調查研究才能掌握談判對手信息,以至在談判中獲得主導地位。在實際的工作中,通過多次的實踐操作,在成功的實踐活動中進行分析與思考,從中總結出合理的經驗和方法,對失誤的地方進行反思,這樣秘書的能力才能獲得顯著的提高。

  五、結語

  綜上所述,本課題通過研究宋璟的秘書素養,啟發現代秘書人員在素養缺乏方面應該彌補的不足。秘書人員要加強素養的培養,需要繼承學習傳統的優秀秘書素養,在各方面嚴格要求自己,以史為鑒。從宋璟身上可以學習到古代傳統秘書的優良素養,如為國為民、鞠躬盡瘁的政治素養,忠于職守、實事求是的職業道德,廉潔清正、潔身自好的作風修養和秉筆直書、忠言直諫的業務能力等等。在宋璟為官生涯中,堅守自己的本分,不求私利,衷心為國為民,得以獲得百姓的愛戴、君王的賞識,F代社會的秘書,不能僅僅做著本職工作,得過且過,又不能貪得無厭、憑借與領導的親密關系貪污賄賂。

  現代秘書需要操守基本的職業道德以外,要擁有強烈的事業心和責任心,懷著積極主動的態度去為領導、為人民、為部門服務,在為部門、為社會創造了價值以及財富時,同時秘書個人也得到了升華,自身的綜合素養得到了提升,形成了自身獨特的人格魅力與獨有的秘書氣質。

  通過研究宋璟個人秘書素養,得到了對現代秘書的啟發,對提高現代秘書人員職業素養具有極大意義,能夠促進秘書人員綜合素養的提升,進而提高秘書人員的工作能力。

  此課題在教育及啟示意義方面,在一定程度上填補了研究空白,使相關研究更為全面。

  參考文獻

  [1]董誥:《全唐文》,中華書局 1983 年版。
  [2]劉煦,歐陽修,宋祁:《舊唐書》,中華書局 1997 年版。
  [3]劉肅:《大唐新語》,中華書局 1984 年版。
  [4]司馬光:《資治通鑒》,中華書局 1963 年版。
  [5]歐陽修,宋祁:《新唐書》,中華書局 1975 年版。
  [6]洪邁:《容齋隨筆》,上海古籍出版社 1996 年版。
  [7]馮夢龍:《太平廣記鈔》,上海古籍出版社 1993 年版。
  [8]趙文潤:《漢唐人物述評》,陜西師范大學出版社 1997 年版。
  [9]吳歡章:《秘書素養》,上海文化出版社 2007 年版。
  [10]劉國峰:《秘書基礎》,立信會計出版社 2007 年版。
  [11]王守福:《文秘工作案例與分析》,高等教育出版社 2009 年版。
  [12]孟慶榮,陳征澳:《秘書工作案例及分析》,清華大學出版社 2011 年版。
  [13]石光:《試評宋璟》,《固原師專學報(綜合版)》1982 年第 1 期。
  [14]李慶修:《有腳陽春──賢相宋璟》,《檔案天地》1996 年第 2 期。
  [15]王道敏:《唐代名相宋璟的傳奇一生》,《檔案天地》2005 年第 6 期。
  [16]唐寶民:《宋璟的正直無私與智慧》,《文史春秋》2015 年第 3 期。
  [17]趙建坤:《宋璟為官之道》,《邢臺學院學報》2010 年第 1 期。
  [18]雷宏謙,趙建坤:《宋璟廉政思想探析》,《蘭臺世界》2015 年第 33 期。
  [19]趙建坤,靳會敏:《宋璟民生思想探究》,《邢臺學院學報》2016 年第 3 期。
  [20]李軍:《宋璟的用人之道及其借鑒意義》,《領導科學》2006 年第 23 期。
  [21]王曉春:《論中國古代秘書素養對現代秘書的影響》,《蘭臺世界》2016 年第 2期。
  [22]王兆貴:《宋璟用人不偏不黨》,《學習時報》2015 年第 6 期。

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