答辯委員評審碩士、博士研究生論文，通常會先看論文的題名、摘要、目錄、參考文獻等處是否規范或有沒有什么問題，然后才瀏覽正文。下面我們就為大家介紹一下論文的摘要與關鍵詞有哪些需要注意的.
1.摘要與關鍵詞
1.1 摘要
摘要（abstract, 又稱文摘、 提要）是"以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。"[2]換言之，摘要就是對論文的高度抽象與提煉而形成的介紹文字。讀者不閱讀論文就能從其中獲得必要的信息，并初步判斷出一篇論文的價值。
摘要的特點、類別、寫作方法等，可通過國家標準《文摘編寫規則》（1986年） [3]學習掌握，也可搜索網上相關資料進行參考。這里僅就摘要的寫作，提示出需注意的幾點要求：
1.字數要求
國家標準《學位論文編寫規則》（2006 年）稱"中文摘要- - 般字數為300~ 600字；外文摘要實詞在300個左右。如遇特殊需要字數可以略多。"4有的大學要求碩士論文摘要不宜超過300字，博士論文摘要不宜超過500字[5];有的大學籠統要求研究生論文摘要500字至800字[6].在寫作實踐中，目前碩士論文摘要多在500字至800字左右，博士論文摘要多在1,000 字至2,000字，而普通學術論文在200字左右。
2.行文簡潔、精到，具有高度概括性
2概括性摘要必須高度概括論文的寫作內容，其提煉性語句應包括與論文等同的主要信息；程序性摘要應交代研究目的和意義、過程及方法、結果與結論。不能有"對有關問題進行了研究""獲得了某些有益的結論"等含混的表述。
3.采用第三人稱記述
即不能用"本文"、"作者"、"我們"等字眼，不加評論和補充解釋；一般采用過去時態敘述作者工作，用現在時態敘述作者結論。
摘要的寫作，大多是在論文完成之后進行的。投往期刊的普通學術論文，其摘要可分兩種類型：一是概括性摘要，即從空間范疇上對論文內容進行高度撮述，重點告訴讀者你的研究涉及了什么問題，你的主要發現或提出的新觀點是什么，有點類似人們通常說的報道性摘要，如表7-1所示；二是程序性摘要，即從時間過程上對論文研究內容進行揭示，重點交代"目的/意義""方法/過程""結果/結論",有點類似人們所謂的指示性摘要，如表7-2所示。
這個摘要的優點是對論文的內容有全面、準確的揭示。缺點是開頭還是暗含了主語"本文"或"作者".開頭應改為："美國圖書館協會（american library association,ALA）自1990 年以來每年公布十大禁書排行榜，以讓公眾了解圖書館和學校審查圖書的情況。通過2001- 2013 年禁書排行榜的分析，可了解到禁書的原因、主題、讀者年齡、持續程度等。美國禁書有四個特…
表7-2程序性摘要實例
此篇摘要對研究目的與意義、研究方法和過程、結果及結論有清晰的揭示。不足就是篇幅過于冗長，尤其是"[結果/結論]"部分的行文不夠簡練，反倒讓人一下抓不住此篇文章的主要貢獻（或觀點）是什么。
研究者撰寫摘要時，選擇概括性摘要還是程序性摘要，通常與所研究的內容有關聯。- -般而言，理論性的、闡釋性、歷史性的研究論文，用概括性的摘要較為合適；實證性的、量化性的、模型建構性的研究論文，更適宜用程序性摘要。
1.2關鍵詞
寫完摘要，還要填寫文章的關鍵詞。關鍵詞（keywords） 是為了做文獻標引、方便檢索而從論文中選取出來，用以表示全文主題內容的單詞或術語。通常由主題詞和自由詞組成。主題詞是為方便標引或檢索文獻而從自然語言的詞匯里挑選出來并加以規范了的詞或詞組，如《漢語主題詞表》[9g里的主題詞；自由詞則是未規范化且尚未收入主題詞表中的詞或詞組。關鍵詞的抽取，能從《漢語主題詞表》中抽取最好，但實踐中很少有人這么做，尤其是新的學術概念或語詞（如上面例子中的"睡美人文獻"、"禁書排行榜"），主題詞表里也沒有。
一般來說，一篇論文的關鍵詞不超過5個，否則就不是關鍵詞了，如表7-1《新世紀以來美國禁書排行榜透析》一。文中的關鍵詞有6個，顯得多了些。該文的關鍵詞改為"禁書；禁書排行榜；美國"似更合適些。雖然國家標準《學位論文編寫規則》（2006年）規定每篇學位論文可選取3~8個詞作為關鍵詞[o],但也不必太多。
1.選擇或抽取關鍵詞的注意原則
其一，在選擇或抽取關鍵詞時，所選關鍵詞在論文中要有明確出處，甚至有較高的使用頻率。作為關鍵詞的單詞或術語一般都有 專業具象的含義。如"文獻""知識""圖書館"讀者服務""參考咨詢"等。而一-些不能表示專業具象含義或語義性含糊的語詞，如"理論""方法"途徑""研究""問題""特點"""對策""建議""展望"等概念，不宜單獨用作關鍵詞，只能組成有確指意義的詞組使用，如"圖書館學理論""閱讀推廣方法"等。
其二，用簡單的單詞或術語，而不用復雜的復合詞組。如講圖書館建筑結構的文章，可用"圖書館"建筑結構",或"圖書館建筑""建筑結構"兩個關鍵詞來表示，但不宜用"圖書館建筑結構"作關鍵詞，因為組配形成的關鍵詞太長，不便于計算機識別或檢索使用。2010年我參加某次博士生答辯，有一篇論文題目是《高校知識共同體研究》，關鍵詞為"高校知識共同體；高校知識共同體基本特征；高校知識共同體構成要素；高校知識共同體實現模式",如果改為"知識；共同體；知識共同體；高等院校"等則會更好。
2.關鍵詞前后排序所遵循的規則
其一，"研究對象一高度 相關面一般相關面一 弱度相關面".如表7-2 《睡美人與王子文獻的識別方法研究》一文，其關鍵詞的排列就屬于這個類型："睡美人文獻；王子文獻；被引速率；睡美人指數；臨床醫學".
其二，"研究對象一上位 （下位）面一-上上位（下下位）面".如我與吳漢華合作的《開發讀者知識資源的新模式：真人圖書館》一文（載《圖書館雜志》2010 年9期），關鍵詞的排列順序就可以是："真人書；真人圖書館；讀者知識資源；讀者資源"其三，"研究對象一可拓面 1一可拓面 2-可拓面 3".如我寫的《從圖書館員到"活字典":記張政娘先生》（載《大學圖書館學報》2012年1期），關鍵詞的排列順序就是："張政娘；史語所圖書館；活字典：圖書館員精神".
其四，"研究對象一相關方面一 _相關空間一 相關時間". 如我寫的《中國圖書館學教育九十年回望與反思》一文（載《中國圖書館學報》2009年6期，又轉載于人大復印報刊資料《圖書館學情報學》2010年1期）。關鍵詞的排列順序就可以是："圖書館學教育；中國圖書館學：教育發展史".
