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期刊論文規范“四要素”結構式摘要的實踐優勢

來源:浙江中醫藥大學學報 作者:張卓文;翁曉蘭
發布于:2022-11-22 共5399字

  摘要:[目的]分析摘要之內涵,并探討“四要素”結構式摘要的優勢,以及規范論文摘要的意義。[方法]通過查閱相關文獻,結合《浙江中醫藥大學學報》編輯部的工作經驗,分別從摘要特點、分類等方面闡釋摘要之內涵、“四要素”結構式摘要的優勢,以及規范“四要素”結構式摘要在高校“雙一流”建設背景下的實踐意義。[結果]摘要乃論文內容之濃縮,具有完整性、自明性和獨立性。根據撰寫格式,可將摘要分為敘述式摘要和“四要素”結構式摘要。一篇完整充實的摘要是作者論文投稿后展現給編者的點睛之筆。“四要素”結構式摘要能夠更完整地體現一篇論文調查研究所涉及的主題范圍,是編者溝通作者至關重要的紐帶,是信息化時代學術交流的主要橋梁,一篇完整精準的“四要素”結構式摘要更有利于國內外文化交流,提升期刊影響力,亦是編輯人員需要掌握的基本技能之一。[結論]“四要素”結構式摘要可以更好地發揮摘要在論文中的重要性,有助于讀者快速明晰論文主旨內容,有助于促進編輯規范化的進程,有助于提高專家審稿速度,并有助于提升論文在相關專業的學術影響力和國際顯示度,促進國際信息化發展,值得深入推廣。

  關鍵詞:四要素;結構式摘要;雙一流;信息化;影響力;編輯;論文;

The Practical Advantages of Standardizing the Four Elements Structural Abstract of Journal Thesis Under the Background of "Double First-class"

  Abstract:[Objective] To analyze the connotation of the abstract of article, and to explore the advantages and significance and of the four elements structural abstract. [Methods] Based on extensive literature review, and combined with the work experiences of Journal of Zhejiang Chinese Medical University editorial office, this paper gave an explanation of abstract from its characteristics, classification,etc., and analyzed its significance and the meaning of popularizing the four elements structural abstract. [Results] The abstract is the concentration of the thesis, having the traits of integrity, self-evidence and independence. It can be divided into the narrative abstract and the four elements structural abstract by its writing style. A rich and full abstract is the best line of the papers revealing to the editor after contributing them to the press. The four elements structural abstract can provide a more complete view of the theme scope of the article related, and it is the crucial adjective link that the editor connects with the author, and the main bridge in the information age to keep academic exchange, having more convenient to keep cultural exchange at home and abroad, improving the influence of journals and being one of the basic skills that editors must master. [Conclusion] To popularize the format of structural abstract, it can better play the importance of the abstract of an article, helping the reader understanding the thesis theme, promoting the edit standardization process, promoting the academic influence and the international display degree in the related major, accelerating the development of the international informatization, deserving further popularization.

  Keyword:the four elements; structural abstract; double first-class; informatization; influence; editor; thesis;

  2000年,教育部辦公廳印發《中國高等學校社會科學學報編排規范》,其中明確規定:“《學報》論文要用摘要和關鍵詞。”[1]國際醫學期刊編輯委員會建議撰寫論文使用“四要素”結構式摘要。目前,中華醫學系列期刊大都明確要求投稿論文使用“四要素”結構式摘要[2]。2015年10月,國務院印發《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,開啟了我國高校世界一流大學和世界一流學科建設的征程[3],使得“雙一流”建設成為我國高等教育的重要目標。在此背景下,創辦高質量的學術期刊顯得尤為重要。為進一步提高學報整體論文質量,規范學報論文格式,從2014年1月起《浙江中醫藥大學學報》編輯部要求投稿論文摘要一律按照“四要素”結構式摘要的要求撰寫,即正文前附中文摘要,且應明確包含目的、方法、結果、結論四要素。此舉雖然在無形中增加了編輯的工作量,但經過八年來的推廣運用,取得了顯著成效。筆者試從編輯角度探析高校“雙一流”背景下規范論文摘要的實踐優勢及重要意義。

  1、摘要之內涵

  摘要者,摘其大要也。摘要乃論文之骨、篇章之神、點睛之處,好的論文摘要不僅是作者寫作能力的體現,更是讀者快速明晰論文主旨內容的眼目,也是提升論文在相關專業學術影響力的關鍵之處,F從摘要之特點、分類及撰寫要求等方面闡述其內涵。

  1.1 摘要特點

  摘要具有完整性、自明性和獨立性[4]。通過閱讀論文摘要,作者可掌握論文的主要信息,能準確了解論文的寫作經過及主旨大意,如研究目的、研究方法、論文創新點、理論成果等?梢哉J為,摘要是一篇完整的縮減版論文,是可獨立于正文而存在,對正文進行統領性總結的簡裝。通過閱讀摘要,讀者可以準確地洞悉論文的概念,獲得明確的論點和精確的數據[5]。因此,摘要能準確地將論文包涵的主要信息展現給讀者,寫好摘要意義甚大。

  1.2 摘要分類

  根據摘要的不同功能,現代論文的摘要分為3種類型:報道性摘要、指示性摘要、報道-指示性摘要[4]。本文根據摘要撰寫格式將摘要分為敘述式摘要和“四要素”結構式摘要。

  1.2.1 敘述式摘要

  敘述式摘要是常見的摘要格式,直至今日仍是大部分期刊選擇的主要摘要格式。本刊最初基礎類醫學論文的摘要亦采取此種格式,敘述式摘要在一定程度上充當了引言的角色。引言是提綱挈領的段落,能充分地說明作者的研究思路,但不能清晰完整地表達一篇論文主要內容,如結果、結論等!墩憬嗅t藥大學學報》對于部分投稿論文摘要仍為敘述式者,多將其內容與摘要選擇性合并,并讓作者重新撰寫摘要。

  1.2.2“四要素”結構式摘要

  “四要素”結構式摘要包括四個要素:目的(Objective)、方法(Methods)、結果(Results)、結論(Conclusion)。目的應清晰具體,與論文的引言及結論相呼應,表明了論文寫作的緣由、研究的重要性等;摘要中的方法與結果前后必須一致,方法是作者撰寫論文時的思路,即研究設計,包括使用的材料和分析的路徑等;結果即論文的具體創新性發現;結論往往是對該領域研究的展望等,是論文價值的體現。以上四要素均體現了摘要與正文既相互獨立又相互聯系的完整統一性。“四要素”結構式摘要可更好地反映論文的主旨、研究方法、重要結論等,使作者一目了然。

  1.2.3 撰寫形式

  撰寫中文摘要時,一般不宜出現第一人稱,不可過于簡單,更不能繁瑣無章。“四要素”結構式摘要篇幅一般比敘述式摘要更長[6],據統計,“四要素”結構式摘要的用詞量比傳統敘述式摘要多48%左右[7]。通常情況下,摘要字數當與正文篇幅相匹配,以300~500字左右為宜,當然根據論文屬性不同(如綜述類論文、實驗類論文、基礎類論文等),字數可相應增減,如綜述類論文摘要字數可適當減少,而實驗類論文摘要篇幅則相對較長。

摘要的四要素

  2、“四要素”結構式摘要的實踐優勢

  2.1 摘要信息含量大

  通過閱讀“四要素”結構式摘要,更能為讀者展現出其所需要的細節內容。國際醫刊編輯委員會的主要創始人之一Huth認為,“四要素”結構式摘要是“更多信息的摘要”[7]。經過兩年多的討論,在醫學臨床及實驗研究領域,最先開始使用“四要素”結構式摘要。因為“四要素”結構式摘要各部分的內容各自成節,故作者可更清晰地將研究目的、方法等內容展現給讀者。

  2.2 紐帶聯系作用強

  在作者和編者的溝通過程中,摘要起著關鍵的作用。一篇完整充實的摘要是作者展現給編者的論文點睛之筆。論文摘要撰寫的優劣,乃編輯是否錄用文章的主要影響因素之一。“四要素”結構式摘要更能夠完整地體現論文所涉及的主題范圍,研究使用的材料、手段,獲得的詳細結果,得到的成效,以及通過研究得出的啟發及建議等,不僅有助于提高編輯審閱論文的速度,亦可避免論文審閱過程中優質稿源的流失。劉雪立等[7]認為,“四要素”結構式摘要便于讀者在最短時間內較全面地了解文獻信息;同時亦避免了敘述式摘要因無固定規范導致作者撰寫摘要時抓不住重點等缺陷。目前大部分醫學期刊雜志社僅僅要求生物醫學以及綜述等論文附錄“四要素”結構式摘要,而對于基礎性論文并未作相應規定。筆者認為,普及推廣“四要素”結構式摘要,是避免科技期刊摘要參差不齊,摘要內容撰寫不完整的有力措施。綜上所述,對雜志社來說,“四要素”結構式摘要是編者快速審稿的主要渠道。內容完整、格式規范的摘要或許將成為提高刊物審稿質量的一大有利因素。

  現今,論文摘要的寫作普遍存在著撰寫格式不規范、隨意性較大,以及詳簡度偏低等現象[8],而“四要素”結構式摘要具有結構清晰、能較快獲得論文梗概等優勢,故常常為吸引讀者的第一窗口。由于“四要素”結構式摘要能全面反映論文的實質,部分學者認為“四要素”結構式摘要可代替原文供專家進行學術評審,可減輕外審專家審稿負擔,縮短論文刊發周期[7]。一篇論文是否能夠更快審稿乃至錄用,推廣“四要素”結構式摘要無疑具有重要意義。同時,論文錄用后,編者如何指導作者修改論文直至生產出較為優質的論文,首先體現在修改摘要上,這是編輯能力的重要體現。從作者角度來說,采用“四要素”結構式摘要,可以更清晰地讓讀者知曉論文主旨大義?梢哉f,摘要是編者與作者溝通至關重要的紐帶。

  2.3 搭建學術交流之橋梁

  摘要是論文內容精華的高度凝練,是正文內容的縮影。隨著信息化時代的到來,“四要素”結構式摘要有助于讀者全面了解論文內容,有利于參與國際學術交流[7]。而傳統敘述式摘要雖然亦可反映出論文的主旨內容,但因其結構模糊,細節內容不容易展現,故與“四要素”結構式摘要相比,存在一定的劣勢。

  首先,“四要素”結構式摘要在一定程度上可以幫助讀者快速獲悉論文大意,從而為讀者節約大量寶貴時間。如果摘要撰寫不盡如人意,不能準確表達論文目的、方法、結果、結論等,就會導致部分讀者在查閱文獻時不易找到某些有價值的論文。對于雜志社而言,一篇論文的摘要能夠寫好,則能吸引更多讀者查閱此文獻,進而提高期刊的影響因子,擴大期刊影響力,進而躋身高水平的世界雙一流期刊隊伍。

  其次,隨著全球一體化的發展,目前我國醫學論文與國外交往的過程中,除關鍵詞外,摘要是與國外刊物交往的主要橋梁。而殘缺不全的摘要則不利于我國論文資源進入世界檢索系統。故從編輯角度來說,完整精準的“四要素”結構式摘要,能夠避免好的論文被埋沒,也更有利于國內外文化交流,這是信息化時代對科技期刊編輯提出的新要求,也是每位編輯人員需要掌握的基本技能之一,更是期刊自身提高其國際影響力的關鍵因素?梢哉f,“四要素”結構式摘要對應的英文摘要能夠更好地與國際接軌,高質量的英文摘要能更好地促進學術交流[9],提升期刊論文的國際影響力,進而提升期刊編輯部的核心競爭力,成為世界一流期刊。

  3、結語

  自1987年,“四要素”結構式摘要在美國《內科學紀要》(Annal of Internal Medicine)上正式使用以來,迄今已經成為生物醫學刊物摘要格式之大勢[10]。隨著“四要素”結構式摘要的推廣,本刊論文格式更加規范,論文質量亦顯著提高。在高校“雙一流”建設的背景下,期刊編輯人員必須肩負時代使命,加快高質量期刊發展,向一流期刊目標邁進。對論文摘要進行規范撰寫亦是此背景下的重要舉措之一,規范并普及“四要素”結構式摘要,有助于作者迅速發表文章,有助于讀者快速明晰論文主旨內容,有助于科技情報人員進行文獻檢索,有助于促進編輯規范的合理化,有助于提高專家審稿速度,并有助于提升論文在相關專業的學術影響力和國際顯示度,以促進國際信息化發展。雖然,“四要素”結構式摘要的優勢在十多年前已被討論,然至今國內大部分期刊尚未全面使用,為了促進“四要素”結構式摘要進一步發揮其優勢,筆者特撰此文,相信不久的將來,“四要素”結構式摘要不僅能在生物醫學等領域得到普遍認可,而且能在諸多論文寫作中得到進一步普及和推廣應用,成為一道規范靚麗的編輯前沿風景線。

  參考文獻

  [1]教育部辦公廳關于印發《中國高等學校社會科學學報編排規范》( 修訂版)的通知[R/OL.(2000-01-18)[2022-03-21].http://kyc.bnuep.com/Articles/ShowArticle.asp? ArticlelD.
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  [3]李志民如何理解’雙一流建設的戰略意義? [EB/OL].(2017-07-27)[2022-03-21]. https://www.edu.cn/rd/special_topic/zbwjt/201709/t20170925_1556603.shtml.
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  [7]劉雪立,喬漢臣結構式摘要及其在生物醫學期刊中的應用[J]新鄉醫學院學報, 1991,8(2):87-90.
  [8]馬應森.摘要的詳簡度[M]/劉志強學報編輯論叢:第八集.上海:上海大學出版社,1999:101.
  [9]李明喆,都立瀾劉艾娟. 中外醫學期刊中藥主 題結構式英文摘要結果部分的語言特點研究[J].中醫藥導報,2022,28(1):200-204.
  [10]錢壽初從傳統摘要到結構式摘要[J].編輯學報, 1990.2(1):56-60.

作者單位:浙江中醫藥大學
原文出處:張卓文,翁曉蘭.“雙一流”背景下期刊論文規范“四要素”結構式摘要的實踐優勢[J].浙江中醫藥大學學報,2022,46(11):1292-1294+1300.
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